從員工福利看企業社會責任。新的一年，對福州的泰禾員工來說，最大的變化可能就是搬進新的總部大樓了。除了高大上的辦公環境，總部大樓還增添了員工食堂、下午茶及員工之家等各種的好福利。在這些福利的背后，泰禾集團行政部可是費了不少心思。
泰禾搬新家，行政部的伙伴們忙翻了
2016年12月30日，福州東二環泰禾廣場熱鬧非凡，上千泰禾員工搬進了新的總部大樓。這一大批人馬的遷徒，并非一日可以完成，背后是泰禾集團行政部的日夜溝通和細致準備。“我們接到通知的時候，時間比較趕，只有半個月的時間準備搬遷。”行政主管張福銑說，接到正式通知后，他和行政部的同事們就干開了。
整個集團上千號人搬家，光是紙箱就有八百多只。為了不影響大家的工作，行政部牽頭開了三次會議，安排搬家節點，告知物資打包細節。集團各個部門在正式搬家前，可以先把不常用的物資打包，囤在走廊，差不多的時候，行政部就找搬家公司集中把物資先搬到新大樓。
為讓大家搬家有秩有序，行政部同事們做了詳細分工，每個人負責對接不同的模塊，諸如舊大樓的搬遷事宜，新辦公區的綠植布置、水電安裝、網絡通信以及導引牌的制作等，都有專人負責。
做好每個細節，給泰禾人歸家的溫暖
總部搬遷當天，集團行政部也為員工準備了伴手禮。行政部經理助理梁曉佳負責此項工作，她說，伴手禮的選擇討論了許久，最后定保溫杯和本子，是為了讓大家在冬天和平時工作都用得上。當天新辦公樓的布置，諸如“我愛泰禾”的花墻、“歡迎回家”的字樣等，行政部在細節處下了不少功夫，要的就是給泰禾人歸家的溫暖。
除了組織搬遷，行政部還負責員工的吃飯問題。大家搬入新辦公大樓后，員工食堂免費開放，員工們吃飯不要錢。細心的人會發現，剛開始時每次去吃飯，食堂的動線都有變化，從排隊打菜、打飯、打湯，到飯后把碗勺分開放置、剩菜倒入專門桶里，再到餐盤送洗，都有專門的動線，不會重疊，這些都是行政部的同事在現場觀察研究后調整出來的。如何優化用餐動線，保證現場不亂，這些細節他們就花了不少心思。飯堂的菜色也是如此，盡可能滿足南北不同地區員工的口味。除此之外，大家津津樂道的下午茶，也是他們與泰禾凱賓斯基酒店商量后，確定下茶點的種類。每天，行政部的同事會到現場觀察，詢問大家喜歡哪些點心，不定期更新菜單。
潤物細無聲，努力把事情做到最好
行政部被大家看到的工作，可能只是冰山一角。冰山之下，他們默默做著各項服務支持工作。從集團搬遷、員工食堂維護到日常的會議接待、用印流轉、員工差旅服務，還有員工停車、員工生日會、員工俱樂部等等，與泰禾人息息相關的各類事項，背后都少不了這支行政團隊的身影。
“我們的工作看似默默無聞，其實需要花很多的心思，要想到別人想不到的細節。”行政部中級技術經理劉小紅負責員工下午茶和會議接待等工作，對行政工作的細致周到她深有體會，“比如準備會議室的時候，我們需要確定門關上是否會有聲音、空調往哪個方向吹、需不需要準備毛毯，甚至是桌上綠植和鮮花的顏色搭配，這些都有講究。”
“我們要把后勤做好，讓員工在泰禾可以吃好喝好工作好。”說起行政工作，行政部的同事們會笑笑，然后說自己是“潤物細無聲”，用最壞的打算、以最好的準備、盡最大的努力把事情做好。
