出差補助作為員工福利,如何兼顧企業管控和員工體驗?
出差補助作為一項重要的員工福利,也是為了使員工更好地在出差期間進行工作的一種獎勵。企業既希望嚴格管控、花費透明,又希望提供良好的員工體驗。
什么是出差補助
嚴格意義上而言,出差補助指的是企業員工因公出差享有的住宿費標準、市內交通費標準、用餐補貼、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人,公司給予一定補貼等)。
出差補助的發放
多數企業的差補標準不盡相同:
分場景設定標準,如酒店、用車及用餐標準,員工按規則預訂及消費;
實行全包金額,即一天多少錢,不再承擔酒店、用車及用餐費用;
有的公司會額外發放出差補貼,按照出差天數計算差補金額;
差補的發放形式也有多種:
如規定酒店、用車及用餐標準的,需提供發票報銷;
額外的差補金額,無需發票報銷,隨工資發放給員工;
有的企業選擇使用第三方福利平臺發放差補,需繳納服務費;
大部分企業現行的差補規則會引發一系列問題
需發票報銷的部分,員工找票、貼票麻煩,財務人員更是需要花費大量時間精力進行審票、驗真,然而發票種類繁雜,合規性也存在風險;
隨工資發放的補助,企業需要承擔高達42%的薪酬成本,員工則需要承擔個稅;
選擇第三方福利平臺發放的形式,企業需要支付平臺服務費,成本高,員工使用場景少,體驗差;
最為重要的是,差旅時間統計計算困難、人員成本高、數據準確性低,對企業而言,差補的管理就更為不可控;
差旅費用是企業第二大可控費用,其中的差補也是企業需要清晰管控的一環,而如何兼顧企業管控與員工體驗是每個企業需要正視的問題。
分貝通提出全新的差補解決方案,完美的平衡了企業和員工的需求。
既節約了人員成本,又滿足了企業對于差補費用的管控需求,同時讓員工的體驗全新升級。
1st
企業設定差補規則
2nd
分貝通自動統計差旅數據,企業核實
3rd
自助化發放差補,員工按規則消費
簡單的幾步操作,卻能夠滿足企業眾多的定制化需求:
支持自定義統計差旅數據,自助化發放差補,無需大量人力成本
支持按部門架構或項目等設置成本歸屬,靈活統計費用支出
支持按時間、場景等多維度設定差補使用范圍,嚴格管控消費
支持自定義設定多種發放規則,實報實銷、事后發放靈活選擇
無論何種方式,均無需員工墊付、貼票、報銷,極大的提升員工體驗
舉個例子更直觀一些,讓我們看一下這個幾個具有代表性的企業差補需求。
A
企業不區分酒店、用車、用餐來設定消費規則,全部以差補形式發放(500元/天),但希望員工只能在出差時段內用于住宿、市內交通、用餐。
分貝通方案:
根據出差申請中的時間及時長,自動統計差旅時間,并按企業規則發放出差補助(500元/天)至員工的分貝通賬戶;
按天分別發放,有效期當天使用;
設定使用場景為酒店、用車及用餐,員工只能在規定場景中進行消費;
分貝通提供詳細賬單及統一發票,無需其他報銷環節。
B
企業在酒店、用車、用餐的分別設定標準:酒店200元/天,用車50元/天,用餐50元/天,格外提供出差補助200元/天,酒店、用車、用餐費用當日發放使用,差補事后統計核實后發放。
分貝通方案:
按企業規則設定員工預定標準,超出規則的支出員工可選擇個人支付,滿足員工個性化體驗需求;
根據出差申請中的時間及時長,自動統計差旅時間,企業可根據自身需求選擇核實;
核實無誤后,按企業規則自動發放出差補助至員工個人賬戶,員工可在所有分貝通覆蓋場景中進行消費體驗;
分貝通提供詳細賬單及統一發票,無需其他報銷環節。
不局限于例子中的模式,分貝通支持更多不同維度、細節規則的設定,沒有我們做不到,只有企業想不到。
分貝通全新的差補解決方案,滿足企業的個性化需求,全自助化統計發放,員工徹底告別發票,讓企業在出差補助上能夠真正兼顧企業管控和員工體驗。