【HR必讀】最適合企業的“菜單式”福利方案!
“菜單式”彈性福利制度作為一種新的福利制度形式,強調對員工福利愿望的最大滿足,對于提高員工的工作滿意度有著重要的積極意義。
企業福利制度現狀
企業從巨額的福利支出中得到回報不足或很少,主要原因在于:
首先
相對于現金收入,大部分福利尤其是保險部分是隱形的、長期的東西。單位在悄無聲息的為員工辦理,員工則把享受福利看成是自己的一種既定權利或正當利益,對單位提供的福利越來越不滿足。
其次
企業并沒有宣傳這些福利的成本與價值也就是說沒有給福利明碼標價。所以員工不甚了解他們將來能得到些什么,也大大低估了他們所得到的福利項目的真正市場價格及管理者的良苦用心。
再次
福利制度靈活性和針對性不足。傳統的福利制度大多是針對傳統的工作模式和家庭模式的,員工對于自己福利的獲得沒有選擇權。此外,在同一單位中,不同的年齡、家庭背景、性格特征都會帶來不同的福利需求。統一福利模式不能滿足多樣化和個性化的福利需求。
“菜單式”福利實施工作流程
1
福利總額預算
福利總額包括法定福利必須的支出、原有自訂固定項目的費用支出以及當年的福利彈性部分的支出總體規模。一種方法是根據上一年度的福利總規模賦予一個增長率確定,另一種方法是根據今年將要實施的項目粗略估計出。
2
點值確定與分配
根據當年的福利總額預算確定當年的單位福利點值總額。
3
福利需求調查
發放調查問卷了解員工福利需求。彈性福利最重要的作用就在于更加關注了員工的個性化福利需求,每年員工的變動以及員工福利需求的變動都會影響福利菜單,人力資源部門需要每年編制調查問卷了解職工需求,更新福利菜單。
4
福利菜單更新
根據福利需求調查的結果,并核算每一項目的置辦成本,將可行且具有必要的福利意義的項目列入新一年的福利菜單中,并明碼標價。
5
福利選擇與統計
發放福利菜單由每位員工填寫,統計各項菜單選項的選擇情況。對于特別項目需要調整的和員工商量后進行調整。
6
福利購置與支付
根據最終確定的福利選項統計情況,在確定的時間,根據確定的方式,采購置辦并支付各個項目。由于是團體采購,可能有更高的議價能力。
7
成本與效果調查
對當年度的福利實施情況進行成本核算,并以各種方式調查菜單式福利實施的效果。該年度的彈性福利方案實施的實際成本和員工的滿意調查結果將用于方案的改進。
福利菜單分析設計
確定職工福利總額后,首先要依據國家福利補貼發放政策,隨后按照上文的工作流程,進行設計。下面匯總常用的十六種福利菜單,僅供參考。
1
交通補貼
以現金按月發放和票據報銷兩種方式。現金按月發放和票據報銷都有不同金額的細分項目,員工可以根據個人情況選擇適當的細分項目。
2
午餐補貼
按照實際出勤工作日計發午餐補貼,考勤情況通過指紋考勤系統得出。
3
通訊費補貼
以實報實銷和最高限額為原則設計,參考國家通訊費用補貼管理規定,設計不同等級,員工可以選擇適合等級。
4
節假日補貼
在勞動節、國慶節和春節等假日進行補貼,補貼額度有不同等級,員工可以根據個人情況選擇適合自己的項目。
5
勞防用品補貼
為了滿足員工工作防護需求,又便于單位核算和管理,可設不同額度的超市購物卡,進行勞保用品補貼,單位不再集中發放勞保用品。特殊勞動保護用品和嚴重影響安全的由單位集中采購。
6
防暑降溫費
防暑降溫費發放,國家規定部分按照規定發放。根據實際降溫需要,提供不同等級防暑降溫品,滿足職工不同降溫需要。
7
取暖費
國家規定部分按照規定發放,根據實際取暖需要,提供不同等級取暖補貼標準,滿足職工不同取暖需要。
8
水電補貼
物價生活成本愈來愈高,為提高職工生活水準,提供不同等級水電物價補貼。
9
住房補貼
依據職稱、職務等因素,為職工提供不同等級的住房補貼,解決或緩解職工購房壓力。
10
人身意外傷害保險
為職工提供意外傷害死亡及殘疾保險、意外傷害醫療保險、意外傷害住院補貼、航空意外險、疾病醫療保險等,供職工選擇,防范風險。
11
醫療門診補貼
為了減輕職工負擔,保障職工身體健康,提供醫療保險個人補助(可按年齡設不同等級)、床位費補貼、醫療困難補助。
12
補充養老保險
為提高職工養老水平,提供不同檔次補充養老保險,職工根據自身需要選擇。
13
健康服務計劃
為了保障單位員工身體健康,保障工作進行,為職工提供健康體檢、健身年卡等健康服務,可分不同檔次,提供不同健身套餐,供職工選擇。
14
咨詢服務
為使職工更好應對工作和生活壓力,建立職工心理援助計劃, 提供理財咨詢、婚姻咨詢、心理咨詢。
15
購物卡
可分不同金額的購物卡。
16
旅游項目
相對純粹的現金獎勵,旅游更能鼓勵員工,更富有凝聚力。可提供不同的檔次旅游品種,對檔差進行調節,供員工根據自己喜好,選擇喜歡的旅游項目。
以上推薦的福利項目,智陽“睿福利”平臺均可根據企業實際預算、員工層次需求等方面,提供專業的個性化福利項目解決方案。使企業有限的成本投入得到最大程度的回報,最大滿足不同職工的差異性福利需求。
我們的服務內容
【一】積分購物商城
企業員工獲得積分,可在積分商城消費兌換,讓員工充分享受全新的生活方式和實惠方便的購物。
【二】年節福利方案
①彈性福利:自營商品/京東商品
產品體系涵蓋食品、小家電、家紡、廚房日用、洗護美護、數碼、母嬰、戶外、箱包配件等13大品類。