有了工作模板,不一定能干好工作
怕什么偏偏就來什么。小靈工作還沒有一個周,就火急火燎地向我求助來了,原來她們的領導要她制作一套關于公司人員異動管理的流程圖。小靈說她不會,因為我給她的那一套人力資源管理相關的流程圖存在兩個問題,一是我給的根本沒有人員異動管理流程圖,二是我給她的流程圖工作模板都是圖片形式,她只能看,想要套用根本不可能,自己畫既沒有模板可供參考又不懂畫圖軟件。把她急得不行,趕緊央求我幫幫忙。而我自己的工作都忙不過來,真的不想答應她,當時心里恨不得抽自己幾耳光,怪自己當初多事。
有了工作模板,不一定能干好工作
苦于小靈跟我的交情,我只能無奈的答應。她要的急,我沒招,只好推掉自己的工作,幫她畫那個破流程圖。懂這個的人都知道,畫圖本身不難,難的是你必須了解整個流程圖的內容,我對小靈那個公司一點情況都不懂,為了幫她畫好流程圖,我不停地跟她交流她們公司有關人員異動管理方面的制度和習慣,她自己都搞不太清楚。最后我干脆讓她直接把她們公司的相關制度發給我,我自己看,然后按照制度理解來畫流程圖。等我畫完圖,已經快下班了。發給小靈,得到的就是幾句千恩萬謝和請客吃飯。
我當時就拒絕了,說這事還沒完,她們領導肯定會讓她改動。結果果不其然,第二天一早小靈又找我幫忙,說領導要求改動一些內容。我又按照她領導給她的要求在我這邊進行了相應的改動,幾次三番之后,最終才定稿。期間我還要做我自己的工作,就這樣來回穿插幫忙和干自己公司的事,一晃一個早上就過去了。我感到有些后悔,不該跟她走的那么進,不該答應她太多的要求,這算是我“自作自受”吧。
有了工作模板,不一定能干好工作
通過這個事,我總結了一個地地道道真真實實的道理,那就是一個對專業工作不熟悉的人,即便有一整套專業的工作模板和工作資料,如果不加以消化和運用,仍然是一個門外漢,是很難把專業工作干好的。
在我后來的工作中,當我遇誰問我要各種工作模板和工作資料,我都會跟他們灌輸一個理念,那就是有了工作模板和資料,不一定能干好工作。想要干好工作,必須要自己動手干,不能指望工作模板,因為每個公司的不一樣,即便是同一個部門,不同的公司都有非常大的工作區別,一個不變的模板怎么能應付得了變化萬千的企業呢!
希望所有的職場人,把工作模板刻在心中,然后拋開紛繁復雜五光十色的模板,用經驗和理解去開創工作,這樣才能干好工作。
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