績效考核的實施是個系統工程

日期:2023-01-10 11:14:28 作者:fuli 瀏覽: 查看評論 加入收藏


績效分析

四、結果反饋者:負責將考核結果反饋給考核對象,視企業的實際情況,可由人資部門或考核對象的直屬上司擔任。結果反饋并非簡單將考核結果告訴考核對象,而是將考核結果背后的問題清晰傳達給考核對象,這考驗著結果反饋者的溝通能力。特別是要對表現不佳的員工說明不足之處、提供整改意見、幫助其提高工作績效,這也符合我們推行績效考核的初心。

這四類主要角色,既可能一類角色包含有多人進行具體分工,也可能一人擔任多種角色承擔不同職責,這主要取決于企業的組織架構和考核規模,但無論如何,以上四類主要角色在績效考核實施中都是必不可少的,同時要充分明確他們在績效考核體系中的工作職責,否則會導致績效考核推行的失敗。

用工作流程把管理串聯成體系

有了系統中的主要角色,還要用各種工作流程把這些角色連接起來,形成一個完整的體系,而管理體系中的流程分為主流程和分支流程。

首先,績效考核試運行的主流程一般為:組織宣導——運行考核方案——收集反饋——優化調整——正式運行;

其次,績效考核周期運作的主流程一般為:收集數據——統計分析——反饋答疑——核算獎金。

分支流程則是主流程上各個環節的具體執行流程,如果將主流程比作人體的大動脈,分支流程就是人體的毛細血管。比如組織宣導的具體工作步驟是什么,涉及哪些人哪些物哪些事,每個環節如何銜接,從而實現績效宣導的目標。

另外,特別提醒大家注意梳理清楚每項考核數據的收集流程,許多企業往往轟轟烈烈推績效,而忽視了數據收集流程這種細微地方,導致無法收集完整的考核數據,或引起考核數據失真。

信息傳遞對于管理體系的意義

既然實施績效考核是個系統工程,那么難免會產生各種摩擦和故障,這時良好的信息傳遞機制能發揮巨大作用。信息傳遞機制可理解為工作溝通的渠道和方式,包括語言交流(如會議、面談、電話)、書面記錄(如文字報告、流程單據、數據表格)以及各種信息化手段(如OA系統、微信、短視頻)等,是系統化管理不可或缺的組成部分,因為即使有了設定好的角色和流程,也避免不了發生偏差和特殊情形,所以我們需要通過信息傳遞機制進行糾偏和解決分歧,保障管理工作向既定目標前進。

績效面談

不同的工作環節可采用適當的信息傳遞機制,比如績效宣導可以采用現場培訓或者短視頻教學,讓考核對象充分理解績效考核方案;績效反饋則可以采用面談交流或者文字報告,讓考核對象清晰知道考核結果和工作不足;而數據收集更多采用流程單據或各種信息化手段,讓考核數據收集更高效準確。每種信息傳遞方式都有各自的優缺點,我們也可以同時使用多種手段互相彌補彼此的缺陷,形成工作中獨有的信息傳遞機制。

結語

一個優秀的系統并非一蹴而就的,必須通過反復調整才能成型,實施績效考核也一樣,要根據運行過程中出現的問題不斷優化,逐步達到最佳狀態。各種角色猶如零部件,通過工作流程連接成為一個系統整體,并以多種信息傳遞機制作為潤滑油,讓整個系統順暢有效地運作起來。以上是對系統化管理一種形象的比喻,希望各位讀者能從本文中收獲新的工作思路,成功將系統思維應用到績效考核實施當中去。

責任編輯:

留言與評論(共有 0 條評論)
   
驗證碼: