1、標題標題要寫在正中間的第一行，一般來說標題要比正文內容的字體稍大些，以此達到醒目的作用。
2、稱呼稱呼頂格寫，對誰請假就稱呼誰，請假是想得到批準，這個地方往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，稱呼寫好后，在后面加上冒號。
3、正文在稱呼下一行空二格寫正文，請假原由，要實事求是，并注明請假的時間，讓對方能一目了然的知道具體事項。
4、祝頌語在正文下一行空二格寫祝頌語，祝福對方，這個是所有公文里表示對對方的友好。
5、落款署名寫完正文后，在正文下方寫清楚誰留的條子，可以是你的名字或平常對方對你的稱呼。
6、請假時間最后在署名的下方另起一行，在右下角寫清年、月、日，就是寫請假條的具體日期。
