公司管理制度大全（一）

第六章 證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

二、企業公司證明函由總經辦指定專人統一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。

四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。